In een zakelijke omgeving is het belangrijk om zelfs als het bedrijf een ontspannen en leuke sfeer heeft professioneel te blijven. Hoewel er wellicht regels en voorschriften met betrekking tot het gedrag van de werknemer zijn, is het belangrijk dat de bedrijfsetiquette ook effectief is. Bovenal dienen werknemers altijd professioneel te zijn.
Professionaliteit zal respect oproepen en collega’s en managers tonen dat u serieus over uw werk bent en in staat bent de werkzaamheden uit te voeren. Er zijn bepaalde gedragingen die een goede bedrijfsetiquette weergeven. Kennis van deze essentiële punten zal een werknemer helpen om in een kantooromgeving te overleven.
Vermijd ten eerste de typische kantoorroddel te allen tijde. Het is belangrijk overbodige roddel niet te stimuleren of eraan bij te dragen. Dit toch doen zal uw reputatie bij collega’s en managers beïnvloeden. Er zullen altijd mensen in een kantoor zijn die roddels beginnen of eraan bijdragen. U hoeft niet een van die mensen te zijn.
Vermijd ten tweede informele discussies over uw persoonlijk leven tijdens kantooruren. Praten met collega’s over uw vakantie of uw kinderen in een informeel gesprek is prima. Blijf echter niet te lang stilstaan bij uw relaties en intieme details van uw persoonlijk leven.
Een ander goed gebruik van bedrijfsetiquette is werk e-mail strikt voor uw werk te houden. Zelfs bij het delen van vriendelijke e-mails tussen collega’s zou gebruik moeten worden gemaakt van uw persoonlijk e-mailadres. Op ieder moment kan een IT’er of manager toegang tot uw e-mail verkrijgen en u zult er zeker van willen zijn dat het uwe voor het beoogde doel wordt gebruikt.
Ten slotte is het belangrijk te allen tijde een stevige greep op uw emoties te handhaven. Lachen en glimlachen mag natuurlijk, maar uw humeur verliezen of emotioneel reageren wanneer de dingen niet goed gaan op het kantoor is een ongunstig teken dat u wellicht de druk niet aankunt.
Ongeacht de omgeving, of het nu gaat om een fast food restaurant of een chique vastgoedkantoor, bedrijfsetiquette is belangrijk. Door deze richtlijnen te volgen vergroot u de werknemerstevredenheid. Tevens maken deze regels van het kantoor of de vestiging een betere werkplek.